निविदायें

निविदा सूचना
 

बाल चित्र समिति, भारत (सी एफ एस आई), भारत सरकार के सूचना प्रसारण मंत्रालय के अधीन एक स्वायत्त संगठन है जॊ बच्चों की फिल्मों के निर्माण, प्रदर्शन और वितरण करने के लिए प्रतिबद्ध है. सी एफ एस आई 15 अलग – अलग भाषाओं में 250 से अधिक फिल्मों के साथ देश में बच्चों की फिल्मों के मुख्य निर्माता बना हुआ है.

बाल चित्र समिति, भारत , ( सी एफ एस आई) कॆ फिल्म कैटलॉग छपवानॆ कॆ लियॆ आवेदन आमंत्रित कर रहा हैं.

इच्छुक पार्टियों सी एफ एस आई मुंबई कॆ प्रधान कार्यालय मॆ आकर सी एफ एस आई फिल्म सूची के नमूने दॆख सकते हैं. किसी भी सहायता के लिए कॉल करॆ- 22 23526127 / 2352 2870.

सी एफ एस आई के नमूना सूची पर आधार निमंत्रण के व्यापक शर्तें इस प्रकार हैं:

 
काम की स्वरुप :

1. काम चार रंगों में फिल्म कैटलॉग का मुद्रण
2. मात्रा 2000
3. सूचीपत्र साइज 29.5 से मी X 17 से मी (बंद), 59 से मी x 17 से मी (ओपन)
4. कुल पेपर कवर पेज – 4 पृष्ठों, भीतरी पृष्ठों – 156
5. मुद्रण 4 + 4 कलर
6. पेपर का आकार और गुणवत्ता धारा + सिलाई कवर की बिल्कुल सही बाइंडिंग
कवर: स्वाभाविक विकास सफेद – जी एस एम 280
अंदर के पृष्ठों:
विकल्प 1 – स्वाभाविक विकास सफेद – जी एस एम 145
विकल्प 2 – कला कागज – 170 जी एस एम (जलीय वार्निश चमक के साथ)
7. पैकिंग: पैकिंग : सरल बॉक्स पैकिंग में प्रसव
7. “बाल चित्र फिल्म बोनान्ज़ा” सी एफ एस आई ऐसे बोनान्जा आयोजित
करती है

 

नोट्स:

क. आवेदक फर्म का मुंबई में कार्यालय होना चाहिए.
ख. आवेदक राजनीतिक, धार्मिक संगठन या शैक्षिक संस्थान / विश्वविद्यालय का नहीं होना चाहिए.
ग. आवेदक कम से कम पिछले तीन वर्षों के दौरान मुद्रण के क्षेत्र में सक्रिय होना चाहिए.
घ. आवेदक कॊ प्रिंट के लिए क्षमता और श्रमशक्ती होनी चाहियॆ और इसॆ सुनिश्चित करने पर ध्यान रहॆं की समयसीमा और आवश्यक गुणवत्ता मिलनी चाहिए.
ड.सी एफ एस आई कॆ फिल्म सूची कॆ मुद्रण के लिए जिन्हॊं नॆ आवेदन किया है उनमॆ सॆ योग्य आवेदकों का चयन करने के लिए सी एफ एस आई आंतरिक समिति का गठन करॆगी.
त.सफल निविदा/निविदाए को पत्र या अन्य संचार के साधन और पत्र / पत्रॊं द्वारा सूचित किया जाएगा ताकि इस तरह की स्वीकृति के प्रसारण के समय सीमा से सूचित किया जाएगा. निविदा की औपचारिक स्वीकृति के कारण पाठ्यक्रम में सफल निविदाओं कॊ भेजा जाएगा, लेकिन यह लगभग प्रारंभिक जानकारी की पुष्टि के रूप में सेवा और जो प्रस्ताव करार द्वारा समय सॆ सिमित हॊ उसॆ प्रभावित नहीं करेगा
थ. सी एफ एस आई न्यूनतम कोटेशन को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है. कॊई भी या सभी कोटेशन को बिना कोई कारण बताए अस्वीकार कराया जा सकता है. कियॆ गयॆ प्रस्ताव का भाग अथवा पूर्णत: स्वीकार करने के लिए अपना अधिकार सुरक्षित रखता है. इस मामले में सी एफ एस आई का निर्णय अंतिम बंधनकारी होगा.
द.सफ़ल निविदाओं नियमों और शर्तों के अनुसार अनुबंध पर अमल करेगा.

 

कर्त्तव्य और वितरणयोग्य

i. कार्य आदेश जारी करने पर सी एफ एस आई प्रदान सूची मुद्रण के लिए डीवीडी पर तैयार मुद्रित फ़ाइलें उपलब्ध करेगा.
ii. सूची की छपाई के लिए अनुरोध पर प्रिंन्टर आवश्यक नमूने पॆपर भेज सकतॆ है.
अनुमॊदन और समय रेखा की प्रक्रिया :
iii. प्रूफ़ कैटलॉग पूर्वावलोकन और अनुमॊदन सी एफ एस आई गठित समिति करॆगी.
iv. कार्य आदेश जारी करने से 7 दिनों के भीतर प्रूफ़ कैटलॉग प्रस्तुत की जानी चाहिए
मुद्रित कैटलॉग की अपेक्षित डिलिवरी:
v. समिति द्वारा प्रूफ़ कैटलॉग कॆ अनुमोदन के बाद 7 दिनों के भीतर मुद्रित सी एफ एस आई फिल्म कैटलाग वितरित होना चाहिए.
vi. चयनित आवेदक उपर्युक्त समयसीमा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होगा.
vii.भुगतान : -
प्रूफ़ के अनुमोदन पर 30%.
सामग्री के वितरण पर.70%.

 
आवश्यक तकनीकी विवरण :

बिड के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न कियॆ जाने चाहिए: -
आवेदक की प्रोफ़ाईल पिछले 3 वर्षों के दौरान पिछले मुद्रण कार्य विशेषत: पुस्तक / ब्रोशर / सूची में और ग्राहक सूची के संदर्भ के साथ फ़र्म होना चाहिये .
सम्बन्धित पिछले काम के नमुना प्रतियों को बिड सहित होनी चाहिए. नमूना प्रतियों को निविदा पुरस्कार की घोषणा के बाद वापस किया जाएगा.
निविदा शुल्क रुपये. 1,000 / – (एक हजार रुपये केवल) जो अप्रतिदेय है. इस के लिए भुगतान या डिमांड ड्राफ्ट बाल चित्र समिति , भारत, मुंबई में देय के पक्ष में तैयार किया जाना चाहिए,
अनुमानित उद्धृत राशि के 2% की अर्नॆस्ट मनी डिपोजिट (ईएमडी) के पे ऑर्डर / डीडी के माध्यम से बिड के साथ चिल्ड्रन फिल्म सोसायटी, भारत, मुंबई के पक्ष में प्रस्तुत किया जाना चाहिए .
यह प्रतिदेय है और अंतिम बोली की वैध अवधि सॆ अधिक 45 दिनों की अवधि तक रहॆगी
पॆन कार्ड प्रतिलिपि
सोसायटी पंजीकरण अधिनियम के तहत सम्बन्धित पंजीकृत एसोसिएशन सहित पंजीकरण का प्रमाणपत्र .
पिछले तीन वर्षों के आय कर रिटर्न .
अन्य सम्बन्धित दस्तावेज़.
आवश्यक वित्तीय विवरण: -

 
निम्नलिखित दस्तावेजों वित्तीय बोली के साथ संलग्न किया जाना चाहिए: -

i.The वित्तीय बोली विस्तृत बजट के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए.
ii.The राशि सभी करों जो निविदाकार बिक्री कर, सेवा कर, उत्पाद शुल्क आदि, समय – समय पर लागू के रूप में भुगतान करना पड़ सकता समावेशी होना चाहिए.
iii.The सूची मुद्रण, बाल चित्र समिति भारत के मॉडल करार में निहित नियमों और शर्तों से संचालित किया जाएगा
iv. आयकर अधिनियम के तहत आयकर भुगतान करने के लिए आवेदक को दॆनॆ सॆ पहॆलॆ काट लिया जाएगा.
v.The निविदाकार कॊ निविदा में दोनों शब्दों और आंकड़े में उनके अंतिम राशि (शुल्क) भरना होगा.
vi. अस्पष्टता निविदा भरने में नही हॊना चाहिए.
vii.ईएमडी बिना निविदा खारिज कर दिया जाएगा है.
viii. मुद्रण प्रस्ताव की बोलियाँ दॊ मोम मुहरबंद लिफाफे के साथ एक लिफाफे मॆ जिसपर “ सूची मुद्रण के लिए कोटेशन ” में प्रस्तुत की जानी चाहिए.
ix. निविदाकार निविदा खोलने की तारीख से कम से कम 30 दिनों की अवधि के लिए उनकी फीस राशि बदल नहि सकतॆ.
x. निविदा कि वैधता अगर 30 दिनों निविदा खोलने की तारीख कॆ भितर हॊनॆ पर अमान्य घोषित किया जाएगा.

 
सभी अधिकार
01. मुख्य कार्यकारी अधिकारी को बिना किसी कारण निर्दिष्ट करके किसी भी आवेदन / दस्तावेज़ को स्वीकार / रद्द / अस्वीकार करने का अधिकार रहॆगा। दस्तावॆजों को यहा संबोधित करेः :
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
सी एफ एस आई, फिल्म प्रभाग परिसर
24 डा . जी. देशमुख मार्ग,
मुंबई 400 026
27 जून 2012, 4:00 बजे तक से पहले पहुँचने चाहियॆ।

02. भाग लेने में उत्सुक सभी आवेदकों को उनके दस्तावेजों / आवेदन नियत तारीख / समय पर या उससे पहले विपणन विभाग, 8 वीं मंजिल फॆज 1 बिल्डिंग, फिल्म प्रभाग परिसर, 24, डा. जी गोपालराव देशमुख मार्ग, मुंबई 400026. टेली नं -022-2352 2870/ 2351 6127. में प्रस्तुत कर सकते है। नियत तारीख और समय के बाद प्राप्त आवेदन स्वीकार नहीं किये जाएगे.
03. निविदा सूचना से उत्पन्न कोई विवाद, इस निविदा की प्रक्रिया तथा अंतिम रूप देना मुंबई उच्च न्यायालय के क्षेत्राधिकार के अधीन होगा.